Marketplace traite les données nécessaires à l'organisation des événements : organisations participantes, candidatures, stands, emplacements, services, options, statuts et affectations. L'authentification est gérée par les services centraux BApps Studio.
Pour un exposant ou partenaire qui n'a pas de compte BApps, l'organisateur peut enregistrer son nom, sa raison sociale, son email et son téléphone, afin de gérer sa participation (réservation, emplacement, présence le jour de l'événement).
Ces coordonnées sont conservées 3 ans après la dernière participation à un événement, pour éviter de les ressaisir d'une édition à l'autre, puis effacées automatiquement. L'organisateur peut les effacer à tout moment, notamment à la demande de la personne concernée : le nom et les coordonnées disparaissent, les réservations restent sans identité. Une organisation inscrite sur BApps gère elle-même ses informations depuis son compte.
Quand l'abonnement Marketplace d'une organisation prend fin, les données des événements qu'elle organise seule (offres, réservations, emplacements, présences, coordonnées des exposants) sont conservées 12 mois, ce qui lui permet de se réabonner sans rien perdre, puis supprimées. Les événements co-organisés avec une autre organisation et ses participations aux événements d'autres organisateurs sont conservés.
Le responsable de traitement, les sous-traitants communs à l'écosystème et vos droits sont décrits dans la politique de confidentialité transverse BApps Studio.
Pour toute question sur vos données : rgpd@bapps-studio.com.